NPO Lösung "Charm" (Charity Management)
Seit über 20 Jahren beraten wir Organisationen im Bereich Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen und entwickelt Software für unterschiedliche Aufgaben. Aus dieser langjährigen Erfahrung ist die Plattform clapclap.de entstanden – eine anwenderfreundliche Online-Anwendung, die speziell auf die Anforderungen von Stiftungen und anderen Non-Profit-Organisationen zugeschnitten ist und die im Funktionsumfang kontinuierlich erweitert wird, um die individuellen Bedürfnisse der Organisationen optimal abzubilden.
Unsere Stärke liegt darin, die Abläufe und Herausforderungen unserer Kunden schnell zu verstehen und passgenaue Lösungen zu entwickeln. Ihre Organisation profitiert von einer intuitiven Benutzeroberfläche, praxisnahen Funktionen und der Möglichkeit, individuelle Anforderungen flexibel umzusetzen.
Wir möchten soziale Einrichtungen dabei unterstützen, ihre technischen Prozesse effizient zu gestalten – damit sie sich auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren können: Menschen zu helfen.
Fundraising
ClapClap unterstützt alle Formen von Spenden: Einzel-, Dauer- und Gruppenspenden, Sachspenden, Schenkungen, Nachlässe sowie Spenden durch Leistungsverzicht. Funktionen wie Zuwendungsbestätigungen, Dankschreiben, Spendenanlässe, Spendendosenverwaltung und Auswertungen runden das Modul ab.
Gästeanreisen
Für Organisationen mit Gästeanreisen (z. B. Familienhäuser) steht ein umfassendes Buchungssystem zur Verfügung. Es ermöglicht eine transparente Verwaltung von Zimmerbuchungen, Abreisen und Rechnungsstellungen – inklusive Belegungsübersicht und optionalem Kautionssystem.
Barkassenverwaltung
Die Barkassenverwaltung umfasst sämtliche Funktionen für die ordnungsgemäße Verbuchung von Bargeschäften – etwa Barspenden, Spendendosenleerungen, Kautionen oder Bareinkäufe. Kassentagesberichte mit Prüffunktionen dokumentieren alle Vorgänge, während ein DATEV-Export den nahtlosen Datentransfer zur Buchhaltung gewährleistet.
Fakturierung
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen für eigene Artikel oder Übernachtungen. Fälligkeiten, Erinnerungen und Mahnungen werden automatisch überwacht und verarbeitet. Eine DATEV-Export Funktion ist hier ebenfalls integriert.
<Thema Fakturierung ergänzen>
Digitale Kontoauszüge
Über EBICS werden Kontoauszüge automatisch abgerufen und mit Spenden und Rechnungen verknüpft. Ergänzend lassen sich Buchungen kategorisieren, kommentieren und mit Anhängen dokumentieren.
Eingangsrechnungen
Dieses Modul unterstützt den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung. Ein zweistufiger Prüfungs- und Freigabeprozess sorgt für Transparenz, bevor eine Rechnung zur Zahlung freigegeben und an die Buchhaltung übertragen wird.
<Thema Fakturierung ergänzen>
Bußgeldmanagement
Dieses Modul deckt die spezielle Form der „Bußgeldspenden“ ab. Zuweisungen durch Gerichte und deren Schriftverkehr können verwaltet, Zahlungen von Delinquenten erfasst und auf Vollständigkeit überwacht werden.
Nachlass-Spenden
Verwalten Sie Nachlassfälle effizient – von der Annahme oder Ausschlagung über die Korrespondenz mit Nachlassverwaltern bis hin zu Nachlassobjekten, Finanztransaktionen, Verträgen und To-Dos.
Drittanbieter und Schnittstellen
ClapClap ist kompatibel mit gängigen Spendenplattformen und Zahlungsdienstleistern wie FundraisingBox, Twingle, PayPal, Facebook, Benevity, Stripe und Payone. Die Daten dieser Anbieter werden intelligent in das System integriert. Auf Wunsch binden wir auch neue Partner an.
